Početna / Stručna služba općinskog vijeća i općinskog načelnika

Stručna služba općinskog vijeća i općinskog načelnika

  • Sprovodi utvrđenu politiku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata u oblasti za koju je obrazovana;
  • Vrši protokolarne, operativno-tehničke i druge poslove za potrebe Općinskog vijeća i Općinskog načelnika;
  • Priprema i organizuje sjednice Vijeća, njegovih radnih tijela;
  • Priprema prijedlog programa rada i planova rada Vijeća i njegovih radnih tijela;
  • Priprema odluke, druge propise općih akata i ostali materijala za potrebe Vijeća, njegovih radnih tijela i načelnika;
  • Daje stručna mišljenja u vezi sa aktima Vijeća, njegovih tijela i načelnika;
  • Pruža i obezbjeđuje stručnu pomoć i informacije koje su potrebne vijećnicima u vršenju njihove funkcije;
  • Vrši pravno-tehničku obradu i čuvanje dokumentacije Vijeća i načelnika;
  • Obezbjeđuje metodološko jedinstvo – postupak donošenja odluka i drugih propisa Vijeća i načelnika;
  • Vođenje zapisnika i evidencije o održanim sjednicama Vijeća, njegovih tijela, kolegija vijeća i načelnika i donesenim odlukama i drugim općinskim aktima;
  • Organizuje sjednice i obavlja sve stručne i administrativno-tehničke poslove koje se odnose na rad Općinskog vijeća, njegovih radnih tijela i Kolegija vijeća;
  • Prati izvršavanje akata Vijeća, njegovih tijela i načelnika;
  • Ostvaruje saradnju sa općinskim službama za upravu;
  • Uspostavlja saradnju sa kantonalnim, gradskim i drugim organima uprave, te drugim organima i institucijama (Policijskom upravom, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima) po pitanjima koji se odnose na rad Općinskog načelnika;
  • Organizira, sprovodi i koordinira posjete stranih i domaćih delegacija;
  • Uz učešće rukovodilaca službi utvrđuje konačne tekstove nacrta i prijedloga akata koje donosi općinski načelnik kao i akata koje Općinski načelnik predlaže Općinskom vijeću;
  • Vrši kompletiranje i dostavljanje materijala za sjednice Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela na način utvrđen posebnom procedurom;
  • Izrađuje akte nakon što ih usvoji Općinsko vijeće i dostavlja ih nadležnim službama općine i drugim organima i Službenim novinama Kantona Sarajevo radi objavljivanja;
  • Dostavlja vijećnička pitanja i inicijative nadležnim službama općine i drugim nadležnim organima;
  • Ostvaruje saradnju sa Službom za skupštinske poslove Kantona Sarajevo, službama za poslove;
  • Općinskih vijeća u općinama Kantona Sarajevo, Centralnom izbornom komisijom BiH, međunarodnim organizacijama i drugim organima radi obavljanja poslova iz djelokruga Službe;
  • Vrši poslove odnosa sa javnošću putem printanih i elektronskih medija;
  • Priprema idejno rješenje za sve vrste publikacija, čestitki, pozivnica i prezentacija;
  • Vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima Općine;
  • Ažurira WEB stranicu Općine;
  • Organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u medijima u saradnji sa službama za upravu;
  • Vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine;
  • Daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovana;
  • Prati stanje i zakonske promjene u oblasti za koju je osnovana, te nadležnim organima predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera;
  • Obavlja i druge poslove po naređenjima općinskog načenika.